Как заказывать сезонные товары из Китая, чтобы успеть к началу спроса

Торговля сезонными товарами из Китая может быть очень прибыльным бизнесом. Однако, чтобы заработать на продаже таких товаров, нужно тщательно планировать закупки и логистику. В этой статье мы подробно рассмотрим особенности работы с сезонными товарами из Китая.

Риски заказа сезонных товаров у нового поставщика

Один из главных рисков при заказе сезонных товаров у нового для вас поставщика — не уложиться в сроки производства и доставки.

Другая распространенная ошибка — выбрать ненадёжного производителя. Из-за этого можно потерять предоплату, получить товар ненадлежащего качества или вообще не дождаться поставки.

Критерии выбора надёжного производителя сезонных товаров

Чтобы снизить риски при заказе сезонных товаров у нового поставщика, нужно оценить его по нескольким критериям:

опыт работы с заказами на производство. Предпочтительнее производители, которые уже выполняли индивидуальные заказы по дизайну и ТЗ заказчика;
наличие собственных производственных мощностей. Это гарантирует более высокое качество и контроль сроков;
репутация, отзывы. Проверьте отзывы других покупателей, историю компании, как долго она на рынке;
готовность предоставить образцы товаров до начала производства партии;
согласие работать по договору со штрафными санкциями за нарушение сроков поставки и качества;
наличие сертификатов качества на производимую продукцию;
гибкость в работе с небольшими заказами в сезон повышенного спроса;
возможность оплатить товар не 100% предоплатой, а частями;
разумные стоимость изготовления и размер минимальной партии заказа.

Чем больше условий из этого списка выполняет поставщик, тем надёжнее с ним работать.

Как проверить сезонность спроса на товар

Чтобы заранее планировать закупки, важно знать точный период повышенного спроса на товар.

Существует несколько способов проверить сезонность:

Проанализировать данные по продажам этого товара за прошлые периоды. Так можно выявить месяцы пикового спроса.
Посмотреть статистику поисковых запросов в Яндекс.Вордстат или Google Trends. В разделе «История запросов» можно увидеть сезонные колебания интереса покупателей.
Изучить публикации и анонсы ключевых игроков отрасли. Часто производители заранее анонсируют начало сезона распродаж.
Проанализировать спрос в социальных сетях — какие товары чаще упоминаются в нужный период.
Опросить клиентов и подписчиков об их предпочтениях и планах покупок на ближайшие сезоны.

Чем больше источников вы используете для анализа, тем точнее получите данные о сезонности спроса. Это позволит заранее подготовить товар к началу продаж.

Оптимальные сроки размещения заказов сезонных товаров

Как минимум за 3-4 месяца до начала сезона нужно начинать поиск поставщиков и согласование условий заказа.

За 2-3 месяца желательно утвердить ТЗ, дизайн продукции, заключить договор с производителем.

Сам производственный цикл для несложных товаров занимает 1-2 месяца.

Еще потребуется время на доставку готовой продукции — от 2 недель до 1,5 месяцев, в зависимости от местоположения производителя и выбранного способа доставки.

Поэтому, если вы хотите получить товар к началу сезона продаж, оптимальный график такой:

За 4-5 месяцев до сезона — старт переговоров с поставщиками.
За 3 месяца — выбор поставщика, согласование ТЗ.
За 2,5-3 месяца — заключение договора, размещение заказа.
Через 1-2 месяца — отгрузка товара поставщиком.
За 1-1,5 месяца до сезона — доставка товара на ваш склад.

Конечно, в зависимости от типа товара и технологии производства сроки могут меняться. Но в среднем планировать закуп сезонной продукции нужно минимум за 3-4 месяца.

Основные условия договора с производителем сезонных товаров

Чтобы обезопасить себя при заказе партии сезонных товаров, обязательно заключайте договор с поставщиком. В нём нужно прописать:

объем заказа, цены, спецификацию товаров;
сроки выполнения заказа и график отгрузок партий товара;
требования к качеству, стандарты, по которым будет проходить приёмка товара;
условия оплаты. Желательно разбить на несколько платежей, а не 100% предоплату;
штрафные санкции за нарушение сроков поставки и поставку некачественной или некомплектной продукции;
условия возврата или доработки дефектных товаров;
ответственность сторон за невыполнение обязательств;
порядок разрешения споров и подсудность;
условия форс-мажора;
срок действия договора.

Чем детальнее прописаны условия, тем меньше вероятность разногласий и задержек. Наличие договора дисциплинирует обе стороны и позволяет отстаивать свои интересы. Однако, не всегда международный договор, на практике, имеет юридическую силу. В этом случае, лучше заключать договор внутри страны, чтобы не было разночтений и международной бюрократии. Наша компания может проверить поставщика и заключить с ним договор поставки внутри Китая, при необходимости.

Контроль сроков производства сезонного товара

Для своевременного выпуска товара нужно внимательно контролировать все этапы производства:

попросите поставщика предоставлять фото- или видеоотчеты о ходе работ;
уточняйте заранее, какие материалы требуются для производства и есть ли они в наличии;
согласовывайте с производителем графики отгрузок партий готовой продукции;
проверяйте наличие свободных производственных мощностей у поставщика, нет ли у него других крупных срочных заказов;
контролируйте сроки изготовления пробных образцов и этап согласования дизайна;
прописывайте в договоре график отгрузок и санкции за срыв сроков;
при возникновении задержек сразу уведомляйте поставщика, требуйте ускорить работу.

Такой плотный контроль позволит вовремя выявить возможные сбои в производстве и не допустить срыва сроков.

Оптимальная логистическая схема доставки сезонных товаров

Чтобы успеть к старту сезона продаж, важно правильно выстроить логистику:

при заказе больших партий или цельного контейнера с генеральным грузом, оптимальна отгрузка морем из Китая или ж/д. Это дешевле, чем авиадоставка и автодоставка, при грамотном планировании укладывается в сроки;
при заказе небольших партий или сборных грузов лучше использовать авто доставку из Китая, быстрее чем море и ж/д и дешевле авиаперевозки;
для срочных заказов в разгар сезона подходит авиадоставка. Самый быстрый, но и самый дорогой вариант;
используйте консолидацию небольших заказов через фулфилмент-компанию в Китае. Это ускорит отгрузку и снизит стоимость доставки (Наши склады в Китае имеют возможность консолидировать Ваши грузы, чтобы оптимизировать логистику);
заказывайте прямые грузовые рейсы или чартеры, если есть срочная необходимость сжать сроки;
прописывайте в договоре с поставщиком график отгрузок, чтобы не возникло задержек с поставкой на склад в Китае.

Гибкое сочетание вариантов доставки по срокам, бюджету и объемам поможет оптимизировать логистическую цепочку.

Подводя итог, отметим ключевые моменты в заказе сезонных товаров из Китая:

начинайте поиск поставщиков минимум за 3-4 месяца до старта сезона;
тщательно выбирайте надежного производителя, проверяйте отзывы и репутацию;
обязательно заключайте договор с детальными условиями и штрафами;
контролируйте сроки производства и будьте готовы к форс-мажорам;
выстраивайте оптимальную логистическую цепочку доставки товара.

Если учесть все эти нюансы, закупка сезонных товаров из Китая принесет хорошую прибыль и позволит полностью удовлетворить спрос в разгар сезона.

Меню