Как организовать постоянную доставку «под склад» из Китая без лишних расходов

Торговый бизнес с Китаем кажется очень заманчивым. Низкие цены, огромный ассортимент, высокие прибыли от продаж. Но на практике все оказывается иначе, и селлеров ждут неожиданные трудности в виде слабого сервиса, ненадежных поставщиков, задержкой с отправкой товара или возвратом. Как организовать постоянную поставку? Можно ли обойтись без посредника при закупках в Китае? Как сэкономить на доставке? С этими вопросами разберемся далее.

Особенности оптовых закупок в Китае

В стране производится практически все: от хозяйственных мелочей и заколок до сложного высокотехнологичного медицинского оборудования и автомобилей премиум класса. Китайские предприятия ориентированы на массовое производство, поэтому им очень выгодны крупные оптовые заказы. Чем больше партия, - тем ниже будет цена. На внутреннем рынке страны миллионы поставщиков, продающих однотипные товары, что дает возможность торговаться при закупке. То есть даже с учетом всех косвенных расходов они будут дешевле, чем в других странах и не хуже по качеству.

Китайские компании, имеющие государственную страховую поддержку Sinosure, продают товары в рассрочку. Вы вносите 20% от суммы заказа, а оставшуюся часть вносите отдельными платежами в течение 90, 120 или 180 дней. Обратившись прямо на фабрику, можно договориться о кастомизации, изготовлении товаров по вашему эскизу или техническому заданию, нанесению фирменного логотипа. При всех перечисленных плюсах торговля с Китаем имеет определенные сложности по следующим причинам:

• Трудности перевода. Местные производители и продавцы обычно не говорят по-английски или по-русски. Чтобы вести переговоры вам понадобится переводчик, свободно говорящий на китайском языке.
• Особенности менталитета. Китайская изворотливость – это не выдумка, а реальность. Если поставщика не проконтролировать, он может попытаться схитрить. Например, прислать часть товар худшего качества или не в той комплектности, или без нужной маркировки.
• Срывы сроков доставки. Сезонность, праздники и выходные, длящиеся недели и даже месяцы, санкции, проверки на таможне часто приводят к задержкам грузов в пути. Также проблемы с перевозками могут возникнуть из-за халатности поставщика.

Несмотря на внедрение современных инструментов, делающих логистику прозрачной, при самостоятельном заказе товаров в Китае, есть большой риск столкнуться с обманом или получить товар не того качества. Определенные сложности есть и с оплатой, так как все больше банков в КНР не принимают платежи из России. Поэтому для переводов иногда необходимо обращаться к платежным агентам.

Выбор поставщика

Купить товары оптом в Китае можно напрямую у производителей или у торговых компаний, например, на крупных международных маркетплейсах, таких как Алибаба или AliExpress. А вот сделать закупку на внутреннем портале 1688.com, где цены ниже на 20%, без собственного склада в стране весьма затруднительно. Чтобы проконтролировать комплектность товара, убедиться в отсутствии брака, важно лично находиться в Китае. Если к вам придет дефектный или не тот товар, вернуть его назад или получить компенсацию, очень сложно. Китайские фабрики работают по двум схемам:

1. OriginalDesignManufacturer (ODM). Когда предприятие создает новый продукт по вашему заданию. То есть эскиз, описание, характеристики вы предлагаете сами. Эта схема подходит для крупного бизнеса, так как требует времени и привлечения дополнительных инвестиций.
2. OriginalEquipmentManufacturer (OEM). Вы покупаете товар из имеющегося ассортимента. Фабрика изготовит партию нужного объема, может уникализировать продукцию, нанеся на нее логотип, название бренда или инструкцию на русском языке. Реализовать такую схему быстрее и дешевле.

Еще один вариант сотрудничества: через дистрибьюторов. Иногда договориться с ними проще, чем с предприятиями, так как они ориентированы на экспорт. Обращаться к перекупщикам выгодно для покупки разнородных товаров.

Искать продавцов можно на B2B площадках, где есть предложения от представителей из разных стран, или на профессиональных международных выставках, ежегодно организуемых в Китае. Проверить благонадежность партнера можно следующими способами:

• Изучить сайт компании, где должны быть реквизиты, точный адрес и дата регистрации.
• Сверить адрес с картой (В КНР развита специализация, и большинство крупных производств сосредоточено в южной части страны).
• Проверить номер телефона через приложение WeChat (этот мессенджер используется для ведения бизнеса в Китае).
• Убедиться в наличии нужных товаров на складе, чтобы сократить сроки доставки.
• При заказе крупных партий оценить производственные мощности компании, чтобы ваша заявка была выполнена максимально быстро.

Для успешной оптовой закупки важно учесть не только юридические формальности. Большое значение имеет соблюдение делового этикета. Даже крупная фабрика может прислать некомплектный или некачественный товар, задержать доставку, если она не заинтересована в партнерстве. Поэтому обязательно проверяйте поставщика, готовьтесь к переговорам, и фиксируйте все соглашения в договоре документально.

Ведение переговоров

Чтобы оформить успешную оптовую сделку, общаться с производителями нужно на китайском. Это даст возможность детально обсудить все моменты, получить точную информацию о цене, сроках доставки, характеристиках товара. Особенно это важно при оформлении контрактов поставки и других официальных документов, так как один неправильный иероглиф может повлиять на условия договора.

Планируя личную встречу или онлайн общение, заранее составьте список вопросов. Задавать их нужно не спеша, постепенно, дожидаясь конкретных ответов. Иначе продавец может ответить только на те из них, которые могут принести ему выгоду, а остальные просто проигнорирует. Предложения должны быть четкими и короткими, чтобы было легче передать их смысл при переводе. Чтобы добиться расположения от китайских партнеров и организовать регулярные поставки продукции из Китая в РФ, важно своевременно рассчитываться за товары, соблюдать договорные обязательства, налаживать личные контакты.

Виды доставки

На стоимость перевозок грузов из Китая в РФ влияют многие факторы. Это тип и характеристики товара, срочность доставки, расположение складов приемки и отправки, протяженность маршрута и вид транспорта:

• Морская доставка – самый дешевый, но долгий по времени вариант. Она занимает от 30 до 50 дней, в зависимости от расположения портов загрузки и приемки.
• Железнодорожные перевозки – это удобно, безопасно и недорого. Поезда находятся в пути от 30 до 35 дней, подходят для тяжелых, объемных и нестандартных грузов.
• Автомобильный транспорт – быстрый и мобильный (13-25 дней), часто используется в комбинированных мультимодальных схемах, позволяющих организовать доставку грузов до двери склада.
• Авиаперевозки – самый быстрый способ привезти товары из Китая, но из-за высоких тарифов и ограничений на перевозки используется реже, в основном для ценных грузов.

Сэкономить на доставке небольших сборных заказов помогает консолидация. Работает это так:

1. Товары нескольких покупателей собираются и комплектуются на общем складе.
2. Их грузят в один контейнер, объединяя с другими заказами, и каждый участник сделки оплачивает только за свое место.

Совместное использование контейнера позволяет сократить расходы на доставку и уменьшить ее время.

Наши плюсы

Любые ошибки, допущенные при оформлении сопроводительных документов, могут привести к штрафам и задержкам на таможне. Поэтому к их подготовке лучше привлечь опытного брокера. Наша компания возьмет эти формальности на себя. Мы работаем «под ключ», с полным юридическим сопровождением доставки. Подберем поставщика в Китае по вашему ТЗ, отберем товары, проверим их на соответствие описанию, комплектность, отсутствие брака и дефектов. Переведем за них оплату продавцу в долларах или юанях. Перевезем на свой склад в Пекине, Шанхае или Гуанчжоу. Запросим у поставщика сертификаты соответствия, оформим таможенные декларации и другие документы для пересечения границы. Произведем упаковку по международным стандартам и застрахуем грузы от рисков в пути.

Наши менеджеры свободно говорят по-китайски, что исключает возможные проблемы и недопонимания при оформлении торговых сделок. Мы выезжаем на производство, при необходимости, организуем экспертизы, контролируем движение грузов на каждом этапе, находясь на постоянной связи с заказчиками. Разработаем оптимальную схему доставки с учетом особенностей товара, срочности и бюджета. Всегда соблюдаем сроки, указанные в договоре и находимся на постоянной связи с заказчиком, предоставляя подробные фото и видеоотчеты. Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы получить подробный расчет!