Какие документы необходимы при работе с китайским поставщиком

Общий перечень

Контракт или соглашение о сотрудничестве

При долгосрочном сотрудничестве заключается двусторонний договор, в котором указываются условия доставки грузов из Китая, порядок оплаты, сроки выполнения заказов, ответственность сторон, страхование, гарантийное обслуживание и прочие рабочие условия. На последней странице обязательно указываются реквизиты сторон. Составить контракт можно на любом удобном языке, при необходимости — предоставляется официально заверенный перевод.

Импортная лицензия или сертификат соответствия

Оформление документов при импорте товаров из Китая зависит от типа товаров: доставка в различные страны может требовать соответствующих лицензий или сертификатов. Например, для поставки из-за границы продуктов питания необходимы специальные сертификаты качества. То же самое касается лекарственных препаратов, средств для лабораторных исследований и прочих материалов исследовательского назначения. 

Сертификат происхождения товара

Для некоторых категорий товаров (обувь, текстиль, игрушки, мебель, автозапчасти, медицинское оборудование) также требуется сертификат, подтверждающий их происхождение в Китае: . Документ свидетельствует о том, что они были полностью произведены или получили значимую переработку на территории страны. Это особенно важно при импорте товаров, на которые установлены таможенные пошлины или квоты.

Свидетельство о регистрации предприятия

Этот документ особенно важен для продажи товаров из Китая при заключении контракта с китайским поставщиком. Он подтверждает юридическую активность компании и ее право вести предпринимательскую деятельность. Главный пункт в данной лицензии — наличие кода общественной кредитоспособности организации. Это идентификатор предприятия, аналогичный российскому ОГРН.

Таможенные процедуры

Дополнительные документы на товар из Китая также необходимы при прохождении таможенного контроля.

Декларация

Оформляется на товар в соответствии с кодом ТН ВЭД. Важно не ошибиться и выбрать и вписать правильный код в соответствии с функциональным назначением товара, иначе его получателя могут обвинить в контрабанде.

Товаросопроводительные документы

Это документы на транспортное средство, на котором осуществлялась доставка; при необходимости — сертификаты на товар, либо отказное письмо от аккредитационного центра сертификации в случае их отсутствия.

Инвойс

В нем содержится информация о стоимости товаров, его количестве и других деталях сделки. Инвойс нужен для растаможивания и оплаты поставленных товаров.

Документы об оплате

Платежные поручения, чеки, квитанции, выписки с банковского счета, которые подтверждают уплату обязательных платежей: налоги (НДС, акциз), таможенные пошлину и сбор.

Список документов может быть изменен в зависимости от конкретного вида деятельности и категории товаров, которые импортируются из Китая. Сделать документы на товар из Китая в соответствии со всеми требованиями — процесс непростой и имеет много нюансов. Поэтому перед началом работы с китайским поставщиком рекомендуется консультироваться со специалистами по международной торговле или импорту.

Компания LChina более 10 лет занимается импортом из Китая. За это время было доставлено огромное количество товаров разного назначения и решено множество вопросов, связанных с их перевозкой. В связи с этим, процесс транспортировки грузов отточен до мелочей, что гарантирует высокое качество обслуживания клиентов.